Pinjata lastenjuhlat ja lelut
Ostoskori on tyhjä

Aikuisten ja lasten juhlien järjestäminen

Juhlien järjestämiseen liittyy monta vaihetta jo ennen varsinaista tilaisuutta. Tässä hiukan vinkkejä lasten ja aikuisten juhlien järjestämiseen.

Lasten juhlien järjestäminen

 

Juhlapaikka

Lastenkutsut pidetään useimmiten omassa kodissa, mikä onkin luontevaa ja helppoa. Lapset ovat ylpeitä kodistaan ja siitä, että monta kaveria tulee kerralla heidän luokseen kylään. Juhlien suunnittelu on mutkatonta, koska oman kodin puitteet ovat tutut, ja valmistelut voi tehdä rauhassa etukäteen koko perheen voimin. Jos kodin yhteydessä on sopiva piha, lastenkutsut tai jokin osuus niistä voidaan pitää ulkona. Silloin on kuitenkin syytä varautua huonoon säähän ja pitää takataskussa myös sisäohjelmaa.
Esimerkiksi tilanpuutteen, hankalan sijainnin tai erityistiloja vaativan ohjelman takia koti ei aina ole paras vaihtoehto. Ja välillä kaivataan vaihteluakin - lapsista on varmasti jännittävää juhlia vähän erilaisessa ympäristössä. Käytä mielikuvitustasi ja selvitä mahdollisuuksia: lastenkutsut voisi ehkä järjestää leikkikentällä, jumppasalilla, museossa, eläintarhassa tms.

Kutsuttavien lukumäärä

Huomioi kotisi tai muun juhlapaikan koko miettiessäsi kutsuttavien määrää. Nyrkkisääntönä voisi olla vähintään neljä lasta ja enintään kaksitoista. Sitä suurempaa joukkoa juhlijoita on vaikeaa pitää hallinnassa, riippuen tietysti lasten iästä ja luonteista. Yleensä lapset enemmän tai vähemmän hullaantuvat juhlatunnelmasta, joten he ovat pitelemättömämpiä kuin normaalisti. Muista, että olet juhlien ajan myös vastuussa pikkujuhlijoista, joten mitä useamman lapset kutsut, sitä useamman aikuisen tarvitset avuksesi.

Teeman valitseminen

Selkeän juhlateeman ympärille on helppo keksiä erilaista tekemistä sekä päättää tarjoilun ja koristelun tyyli. Rekvisiitalla saa luotua tunnelmaa ja lapset on helppo saada ”leikkiin” mukaan. Naamiaiset ovat hauskat, mutta paljon iloa irti saa jo pienistä kaikille jaettavista teemaan liittyvistä asusteista, kuten päähineistä, silmälapuista, koruista tai kasvomaalauksista.
Teeman valintaan vaikuttavat päivänsankarin omat toiveet sekä lasten ikä. Myös käytettävissä olevat tilat antavat ideoita: jos esimerkiksi kodin vieressä on pelikenttä, teemaan voisi liittyä jotain liikunnallista. Yksi tapa lähteä liikkeelle on katsoa, minkälaiseen teemaan rekvisiittaa olisi jo olemassa, ja täydentää sitä tarvittaessa.
Katso Pinjatan juhlateemat.

Kutsukortit

Kirjallinen kutsu on hyvä tapa kertoa kutsuista myös lasten vanhemmille. Kirjoita kutsuun selkeästi kaikki tarvittavat tiedot eli sankarin nimi ja ikä, juhlapaikan osoite, päivämäärä ja kellonaika (myös päättymisaika!) sekä vanhempien yhteystiedot. Pidä juhlat lyhyinä: alle kouluikäisille korkeintaan kaksi tuntia, isommille korkeintaan kolme, mutta vain jos sopivaa ohjelmaa on tarpeeksi. Kerro kutsussa myös selkeästi, jos juhlat ovat naamiaiset tms. Pyydä ilmoittamaan viimeistään pari päivää ennen kutsuja mahdollisesta esteestä. Selvitä myös lasten mahdolliset allergiat.
Askartele persoonalliset kutsukortit yhdessä lasten kanssa. Näin voivat lapsetkin osallistua juhlavalmisteluihin. Kutsukorttien kuvat ja tekstit saavat mielellään liittyä juhlan teemaan ja noudattaa sen sävyjä.
Muista olla huomaavainen jakaessasi kutsuja päiväkodissa tai koulussa, mikäli kutsut vain osan ryhmästä.

Lastenjuhlien tarjoilut

Lapsille tarjottavan ruoan kannattaa olla aika yksinkertaista, jotta se maistuisi kaikille. Monet lapset eivät esimerkiksi pidä kovin maustetuista ruoista, ja monet ovat epäluuloisia heille tuntemattomia ruokalajeja kohtaan. Muista huomioida myös mahdolliset allergiat. Useimmat lapset syövät loppujen lopuksi aika vähän juhlainnostustuksissaan.
Pienille lapsille nakit/lihapullat -linja on tuttu ja turvallisen toimiva, eikä se ole huono isommillekaan. Pienet naposteltavat, niin makeat kuin suolaiset, ovat kaikenikäisten suosiossa. Juhliin on hauskaa tehdä kakku, vaikkapa yhdessä sankarin kanssa, ja siitä on helppo tehdä teemaan sopiva. Allergisten lasten kanssa kakku on kuitenkin joskus hankala. Jäätelö maistuu aina - sitähän saa maidottomanakin, jos on tarvis -  ja jäätelöasetelman tai -annosten tekemisessä voi käyttää mielikuvitusta siinä missä kakunkin.
Katso reseptit-osiosta ruokaideoitamme!

Ohjelman valinta

Hyvin suunnitellun ja valmistellun ohjelman avulla lasten mielenkiinto säilyy ja juhlat pysyvät halinnassa. Varsin tarkka aikataulu kannattaa tehdä, mutta pitää myös varautua siihen, ettei se ihan pidä. Varalla kannattaa olla ylimääräistä ohjelmaa, myös siksi, että jokin ohjelmanumero saattaa syystä tai toisesta mennä pieleen.
Huomioi ohjelman valinnassa sankarin toiveet ja lasten ikä. Isommat lapset ovat tottuneet ohjelmaan ja pitävät kilpailuihin osallistumisesta. Pienten lasten kanssa on hyvä välttää leikkejä, joissa hävitessä putoaa pois ja joutuu odottamaan. Hyvä periaate on, että osallistuminen leikkeihin on vapaaehtoista. Ole myös tasapuolinen palkitessasi kilpailuihin osallistujia.
Katso kokoamiamme leikkejä ja ohjelmaideoita!
Kaverilahjat eli vieraille jaettavat pienet lahjat ovat erittäin tavallisia, melkeinpä “pakollisia” – lapset olettavat saavansa jotain pientä mukaansa. Esimerkiksi onginnan tai pinjata-leikin kautta saadut pikkulelut, karkit, tarrat tms. voivat mielellään liittyä juhlan teemaan, jolloin ne toimivat kivoina muistoina juhlista. Kirjoita lapsen nimi lahjapussiin tai lahjaan laitettuun teippiin, jotta ne eivät mene kutsujen aikana sekaisin. Kannattaa aina varata myös muutamia ylimääräisiä paketteja varmuuden vuoksi.
Ideoita kaverilahjoiksi löydät juhlateemojen ja pikkulahjojen kohdalta kaupasta.

*   *   *

Muista, että tärkeintä juhlissa on iloinen tunnelma sekä päivänsankarin ja vieraiden huomioiminen. Juhlien järjestämisen pitää olla kivaa yhdessä tekemistä!

Aikuisten juhlien järjestäminen 

Juhlapaikka

Olitpa järjestämässä juhlia kotonasi, töissä tai vuokrattavassa juhlatilassa, on tärkeää miettiä minkätyyppisiin juhliin paikka soveltuu, ottaen huomioon juhlien syyn ja kutsuttavien ihmisten määrän. Esimerkiksi: avonaiset isot tilat sopivat juhlaan, jossa on paljon ohjelmaa ja jossa toivotaan kaikkien ihmisten yhtä aikaa näkevän ohjelmanumerot. Pienempi tila soveltuu puolestaan intiimimpään tilaisuuteen, ja juhlan luonne, koristelu ja tarjoilu sekä ohjelma on suunniteltava sen mukaan. Oleellista on miettiä myös sitä, vaikuttavatko esimerkiksi kulkuyhteydet juhlien toteutukseen – tai kääntäen: vaikuttavatko ne juhlapaikan valintaan.
Myös aikuisten juhlanviettopaikkaa valitessa saa mielellään käyttää mielikuvitusta ja puhelinta tai internetiä: juhlien järjestäminen esimerkiksi jossakin julkisessa tilassa ei välttämättä olekaan mahdotonta tai poskettoman kallista.

Juhlateeman valitseminen

Myös aikuisten juhliin teema tuo punaisen langan, joka helpottaa koristeiden, tarjoilun ja ohjelman suunnittelua ja yhteensovittamista. Pieni roolileikki mahdollistaa monesti irrottautumisen arjesta ja houkuttelee heittäytymään juhlatunnelmaan.
Teeman valintaa voi lähestyä monella tavalla: lähtien kokin kyvyistäsi ja siitä, mitä haluaisit tarjota; lähtien juhlatilaksi valitun paikan olemuksesta ja olemassa olevista tai helposti hankittavista somisteista; lähtien kutsuttujen harrastuksista; tai lähtien vaikka mieleen juolahtavasta riemukkaasta yhteisleikistä. Myös vuoden kierto tarjoaa säännölliset teemansa: Pääsiäinen, Vappu, rapujuhlat, Halloween, pikkujoulut jne.
Pinjatan juhlateemoista osa soveltuu mainiosti aikuisille. Meillä on myös muita ideoita takataskussa, ota yhteyttä niin pohditaan yhdessä!

Kutsuminen

Kutsu on aina syytä tehdä huolella. Vieraiden on tärkeä tietää paitsi juhlien syy, niiden ajankohta, juhlapaikan osoite ja mahdolliset ajo-ohjeet tai liikennevälineiden aikataulut, myös jonkin verran juhlien luonteesta. Jollain tavalla olisi hyvä ilmaista juhlien tyyli pukeutumisen suhteen. Jos tilaisuus on juhlava, pukukoodi kuuluu antaa ihan selväsanaisesti, mutta myös vähemmän formaalien kestien kutsuissa on tärkeää jotenkin ilmaista asia, ellei suoraan, niin esimerkiksi: “tervetuloa rennon iloisille kekkereillemme…” tai “… hyvää musiikkia, tanssikengät jalkaan!”. Vieraille on myös mukavaa saada jokin käsitys siitä, kuinka isoista juhlista on kyse ja ketä muita on kutsuttu – tuttuja vai uusia tuttavuuksia. Jos juhlilla on sankari, muista mainita mahdolliset lahjatoiveet.
Kutsut on hyvä lähettää viimeistään kahta viikkoa ennen juhlia, loma-aikana tai juhlaruuhkan aikaan (esim. pikkujoulut) aiemmin. Mitä tärkeämpää on, että mahdollisimman moni pääsee juhliin, sitä aikaisemmin kutsu tulee lähettää. Vastauspyynnössä tulee muistaa kertoa, kenelle vastataan ja yhteystiedot, ellei se ole itsestään selvää. Tarjoilusta riippuen allergiatiedot saattaa olla hyvä pyytää vastauksen yhteydessä. Vastauksen takarajan asettamisessa mieti järjestelyjä: milloin tarjottavat on hankittava, ja onko muita seikkoja, joiden takia olisi tärkeää tietää vieraiden lukumäärä ajoissa?

Tarjoilut

Valittu teema, juhlatila ja varattu budjetti vaikuttavat tarjoiluihin. Kustannuksia ja vaivaa voi säästää tarjoamalla muutaman selkeän ruokalajin, tekemällä niitä isomman määrän ja tarjoamalla vain kohtuullisesti alkoholia. Harvemmalla ruokalajilla on myös helpompi arvioida tarvittavan ruoan määrä. Riippuen juhlan luonteesta voi myös pyytää vieraita tuomaan osan tarjottavista ruoista ja juomista mukanaan.
Jos haluat säästää vaivaa tai et ole varma kokintaidoistasi, hyödynnä catering-palveluja tai ruokakauppojen herkkupalveluja – vaikka vain osittain, yhdistäen omiin kokkauksiin.
Noutopöytä on helppo isoissa juhlissa. Kata ruoat kauniisti ja koristele pöytä juhlan teeman mukaisesti.
On hyvä muistaa suunnitella tarjoilupuoli sellaiseksi, että itselläkin on mahdollisuus nauttia juhlista. Samoin tulee ottaa huomioon siistiminen: miten hoituu näppärästi astioiden keräys, mahdollinen tiskaaminen jne.
Vilkaise reseptejämme, osa niistä sopii myös aikuisten juhliin.

Juhlapaikan koristaminen

Juhlan luonne, valittu teema sekä tilan ilme ja tunnelma vaikuttavat koristamisen tarpeeseen. Kauniissa tilassa vähempikin riittää, ja toisaalta kunnolla koristelemalla arkinen neuvotteluhuonekin muuttuu juhlapaikaksi! Jos juhlissa pääosin istutaan pöydässä, pienemmistäkin somisteista on iloa, jos taas tila on iso ja/tai tarkoitus on olla liikkeellä, koristeiden kannattaa olla isompia.
Yhtenäisillä teeman mukaisilla tarvikkeilla tai valitsemalla muutaman värin kattaustarvikkeisiin ja koristeisiin saat selkeän kokonaisuuden. Valitse mahdolliset kukat koristeiden mukaan. Kynttilät ovat tunnelmallisia, mutta niihin liittyy aina riski, etenkin isommissa juhlissa. Jos juhlapaikka ei ole oma koti, muista selvittää, saako kynttilöitä käyttää.
Muista koristelun suunnittelussa myös siivouspuoli, etenkin jos tila on siivottava heti juhlien jälkeen.

Ohjelma

Muutama hauska ohjelmanumero ja musiikki sopivat aina hyvin korostamaan juhlatunnelmaa. Mieti minkälainen ohjelma olisi tarpeen, mitä sillä halutaan saavuttaa: vieraiden toisiinsa tutustuminen, tunnelman lämmittäminen, juhlakalun tai muun asian esille tuominen? Mikä olisi kaikkien mielestä hauskaa? On myös hyvä pitää takataskussa ohjelmaa, joka toteutetaan, jos sitä tarvitaan, esimerkiksi jos tunnelma vaatii kohottamista, tanssiin tarvitaan taukoa, jokin muu ohjelmanumero ei jostain syystä onnistunut tms.
Mieti myös ohjelman järjestystä ja aikataulua, ajatellen yllämainittuja ohjelman tavoitteita, ruoka- ja juomatarjoilun rytmitystä sekä sitä, missä vaiheessa mikäkin ohjelma toimii: on esimerkiksi vaikeaa saada kaikkien huomio, jos vieraat ovat juuri nousseet ruokapöydästä ja lähteneet jaloittelemaan, tupakoimaan, käymään vessassa jne.
Musiikki luo tunnelmaa ja tanssiminen on monelle mieleen. Ole kuitenkin tarkkana musiikin ajoituksen ja valinnan suhteen. Liian kovaääninen musiikki häiritsee keskustelua, ja ihmiset ovat eri lailla herkkiä äänille: osa vieraista saattaa kärsiä. Muista myös, että kaikki hyvä musiikki ei välttämättä sovi juhlatunnelmaa luomaan, saati tanssimusiikiksi.